Войти
> > Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android
  • 9.12.2015
  • Просмотров: 5 191
  • Обсуждений: 5

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android

Todoist это список дел и менеджер задач, который доступен на более чем 15 платформах, включая приложения для Android, iOS, Mac, Windows и плагины Chrome, Gmail, Firefox и других.

Ниже идет несколько абзацев личного опыта использования менеджеров задач, краткая информация о методике GTD и общая информация о Todoist. Если вы не хотите все это читать, вас интересует лишь обзор приложения, можете начинать читать с пункта “Обзор приложения Todoist для Android”.

Предисловие


Наверное у многих людей рано или поздно возникает проблема, когда накопилось очень много дел. Вы не знаете с чего начать, что делать сейчас, а что можно перенести. Что-то потом забывается и так и не воплощается в жизнь. Так было и у меня несколько лет назад.

Самое простое решение этой проблемы - не держать все дела в голове, а просто записывать их на стикеры, что я и сделал. Это существенно упростило мне жизнь, но после нескольких дней я понял, что управлять своим списком дел на бумаге не очень удобно.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


У меня возникла потребность в какой-то системе управления делами, и желательно в электронном виде. Погуглив немного, я узнал о методике GTD (Getting Things Done). Не будем углубляться в ее детали, так как про это пишут целые книги, скажу лишь несколько ключевых моментов из GTD и личного опыта, которые я считаю очень важными:
  • Все что нам нужно сделать и все что нам возможно нужно будет сделать мы не держим в голове, а записываем куда-либо.
  • Мы записываем в календарь только события, у которых есть конкретное время и которые нельзя пропустить. Например поездка на олимпиаду, выпускной и т.д.
  • Задачи которые не имеют явного времени и даты начала мы записываем в список дел. Например написать статью, купить электрическую зубную щетку, прочитать книгу Дэвида Аллена. Хотя статью, к примеру, нам нужно написать сегодня, но ее не обязательно начинать писать конкретно в 15:00 и закончить в 18:10. У нее нету четких временных рамок. Поэтому такие задачи мы не добавляем в календарь.
  • Все задачи в списке дел должны быть разбиты по категориям.


Это лишь ключевые особенности, чтобы люди, которые не использует менеджеры задач, понимали про что идет речь.

Для этих целей я в свое время использовал достаточно много различных приложений: Wunderlist, Evernote, Any.Do, One Note, Google Keep, Trello. В принципе, свою функцию в качестве списка дел они в той или иной мере выполняют. В последнее время я использовал Evernote в качестве заметок и GTD-менеджера. Но несколько дней назад, я случайно нашел YouTube канал парня по имени Francesco D'Alessio. У него достаточно много интересных видео о GTD и также есть обзоры различных GTD-менеджеров, календарей и всего другого в этом роде. Его обзор и советы по использованию Todoist заставили меня все таки попробовать этот менеджер задач, о котором я уже слышал раньше.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Где-то в 2010-11 годах я даже устанавливал и тестировал Todoist, но тогда я предпочел другие альтернативы. С того времени изменилось многое, и теперь, после недели использования, он стал для меня лучшим менеджером задач, который я использую ежедневно.

Вот основные причины, почему мой выбор пал именно на него:
  • Красивый и продуманный минималистичный дизайн. Юзабилити.
  • Шорткаты практически для всех действий.
  • Интеграция с такими сервисами, как Google Drive, Sunrise Calendar, Slack, Gmail и другими.
  • Возможность быстро создавать повторяющиеся события.
  • Поддержка “умных дат”.
  • Карма. Вещь, которая отлично мотивирует завершать дела вовремя.
  • Простая но информативная статистика.
  • Поддержка шаблонов.


А если кратко то это дизайн, удобность использования и функционал.

Обзор приложения Todoist для Android


Что ж, перейдем к обозу самого приложения Todoist для Android. Оно выполнено в материальном дизайне, что не может не радовать.

Нажав на иконку программы, мы попадаем в категорию “Сегодня”. Как понятно из названия, тут находятся ваши задачи на текущий день. Тапнув на задачу, внизу экрана появятся кнопки управления, при помощи которых вы можете отметить пункт выполненным, изменить дату, отредактировать задачу, добавить комментарий и напоминание.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Отметить задачу сделанной и изменить\добавить дату можно удобными свайпами влево и вправо. Нажав на плавающую кнопку в виде плюса, в правом нижнем углу, можно быстро добавить задачу.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Todoist поддерживает “умные даты”, контекстное добавления меток и приоритета. Вы можете написать, например, “Помыть яхту следующая суббота 15:00 p2 @док” и приложения добавит задачу “Помыть яхту”, установит дату на следующую субботу, время на “15:00”, выставит приоритет “2 из 4” и добавит метку “док”. Подробнее о смарт-датах читайте на их сайте. Такие сниппеты выделяются красным фоном и соответствующей иконкой.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Попользовавшись таким быстрым режимом добавления я стал использовать его не только на смартфоне, но и на ПК. Это очень удобно и интуитивно. Единственное, что хотелось бы иметь дополнительно, так это возможность добавлять таким же образом и категории. Надеюсь в будущем разработчики добавят такой функционал.

Если же вы предпочитаете выбирать все это в ручную, то в Todoist есть быстрые шорткаты для переноса даты на завтра, через неделю и т.д. Там же вы можете установить напоминания, которые доступны только в премиум версии. Их есть 3 типа: “Уведомления на мобильный”, “SMS” и “E-mail”.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Еще одна функция, которая доступна только для премиум аккаунтов - добавление комментариев, фото, голосовых заметок и файлов к задаче.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Стандартный свайп от левого края экрана открывает меню. Там вы можете посмотреть задачи на неделю, задачи без категорий (входящие), ваши проекты, метки и фильтры.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Фильтры - достаточно интересная функция, которая позволяет вам группировать задачи, отвечающие определенным критериям, например присутствием слова, определенной даты, метки или их сочетанием. Фильтр можно создать в соответствующем меню или при поиске заметок.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Интересной особенностью Todoist является “Карма”. Это ваши очки за активность и выполнения задач. Карма повышается при выполнении задач в сроки, и уменьшается при обратном. Набирая достаточное количество очков, вы переходите на следующий уровень. Такая игровая особенность мотивирует делать все вовремя :) Но если вы не фанат таких вещей - ее можно отключить.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Программа имеет все необходимые настройки для кастомизации. Вы можете изменить тему, начальную страницу, звук уведомлений, опции кармы и многое другое.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Для удобства вы можете установить виджет на рабочий стол. При помощи него можно быстро добавлять новую задачу, а ваш список дел всегда будет перед глазами. При создании виджета можно выбрать категорию, метку или фильтр, из которого виджет будет брать список дел. Таким образом вы можете создать их несколько с разными списками, что удобно на планшетах.

Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на AndroidTodoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android


Todoist имеет еще множество различных функций, так как сервис обновляется очень часто. Большинство необходимого функционала есть и в бесплатной версии. Премиум версия дает дополнительные возможности, такие как напоминания, метки, прикрепление файлов и другое. Актуальную информацию лучше всегда смотреть на официальном сайте компании.

Официальный сайт: todoist.com.

Скачать Todoist для Android из Google Play: ссылка.


Также подписывайтесь на наши страницы Вконтакте, Facebook, Twitter или Google+, чтобы первыми узнавать новости из мира Samsung и Android.
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Добавить комментарий

Подтвердите что вы не робот:

Комментарии (5)

    • 7 апреля 2016 10:36
    сервис www.goalton.com гораздо более функциональный. хотя конечно кому-то нужна простота, но мне больше нравится
    • 10 декабря 2015 06:54
    Бросать полностью бесплатную экосистему Google, где есть Google Calendar, Google Inbox, GMail, Google Keep, ради ToDo-системы, в которой половина фукнций доступна только для премиум аккаунта и нет полной синхронизации с Google Calendar, я не буду.
      • 10 декабря 2015 13:42
      Ну вам же никто не говорит бросать то, что вас устраивает)
      Google Keep трудно назвать полноценным GTD-менеджером, даже несмотря на то, что в него в последнее время добавили новые функци...
    • 9 декабря 2015 20:59
    Прекрасный обзор превосходной программы! Благодарю. Пока пользуюсь бесплатной версией, но скоро хочу переходить на премиум :)
      • 10 декабря 2015 06:56
      Не заметил чем эта программа превосходит например бесплатный комплекс сервисов Google?